Wprowadzenie
W celu zapewnienia Państwu prawa do prywatności oraz bezpieczeństwa danych osobowych przedstawiamy informacje o celu i zasadach przetwarzania przez nas danych osobowych oraz o przysługujących Państwu w związku z tym prawach. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej „RODO”), niniejszym informujemy, że:
Administrator
Administratorem Państwa danych osobowych jest Towarzystwo Wspierania Inicjatyw Badawczych i Konserwatorskich (dalej „Towarzystwo”), ul. Niecała 12/2, 00-098 Warszawa;
KRS: 0000869154, NIP: 5252843195
Z Administratorem mogą Państwo skontaktować się w następujący sposób:
- Korespondencyjnie:
Towarzystwo Wspierania Inicjatyw Badawczych i Konserwatorskich
ul. Niecała 12/2
00-098 Warszawa - E-mailowo: info@twbk.pl
Inspektor Ochrony Danych
Towarzystwo przetwarza dane swoich członków i darczyńców w niewielkim zakresie. W takiej sytuacji obowiązek powołania IOD nie występuje, zgodnie z przepisami RODO (art. 37 ust. 1).
Cele i podstawy przetwarzania danych
W przypadku kontaktu z nami za pośrednictwem adresu e-mail podanego na stronie internetowej, dobrowolnie przekazują nam Państwo swoje dane osobowe (w szczególności adres e-mail, imię oraz treść wiadomości.
Przetwarzanie jest zgodne z prawem, gdy jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Art. 6 ust. 1 lit. c
| Cel | Podstawa | Wyjaśnienie celu |
| Prowadzenie korespondencji, obsługa zapytań | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Potrzeba udzielenia odpowiedzi na zapytania, prowadzenie bieżącej korespondencji |
| Przyjmowanie, obsługa i rozliczenie darowizn | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy darowizny |
| Przechowywanie dokumentacji finansowej | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ustawy o rachunkowości | Obowiązek przechowywania dowodów księgowych i rozliczeń przez wymagany prawem czas |
| Podjęcie działań zmierzających do realizacji zleceń lub zawarcia i realizacji umowy | Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO | W związku z podejmowaniem czynności dotyczących zawarcia / realizacji umowy lub realizacji zlecenia. |
Kategorie danych
Przetwarzane przez nas kategorie danych osobowych to dane zwykłe, identyfikacyjne (imię oraz nazwisko) oraz kontaktowe (e-mail) pochodzące bezpośrednio od Państwa lub przekazane w Państwa imieniu.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych są upoważnieni Członkowie Zarządu oraz Członkowie Zwyczajni Stowarzyszenia oraz krajowe i zagraniczne podmioty wspomagające nas w prowadzonej przez nas działalności. Odbiorcami, do których mogą zostać przekazane Państwa dane osobowe mogą być strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe na mocy przepisów prawa do załatwienia spraw, które będą przez nas prowadzone. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom publicznym na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz organizacjom międzynarodowym i organom unijnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i z umowami międzynarodowymi.
W przypadku składania darowizny odbiorcą danych jest operator płatności PayU.
Okres przechowywania
Korespondencję bieżącą i cele kontaktowe można przetwarzać do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu, dla którego dane te są przetwarzane. Art. 5 ust. 1 lit. e. RODO
Po tym czasie dane mogą być przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Art. 118 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny
Obowiązek przechowywania ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych, wymagany przepisami prawa podatkowego, wynosi 5 lat zazwyczaj od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano wpłaty). Art. 74 ust. 2 pkt 1 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Państwa uprawnienia
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych, poprawiania, usuwania bądź ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Mają Państwo prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych. Należy pamiętać jednak, że prawo to nie ma charakteru bezwzględnego. Ponieważ dokonanie darowizny wiąże się z obowiązkami prawnymi i podatkowymi (wynikającymi m.in. z ustawy o rachunkowości), mamy prawny obowiązek przechowywać dane identyfikujące wpłatę przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym przekazano darowiznę). W tym okresie usunięcie Państwa danych z dokumentacji księgowej nie będzie możliwe.
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do UODO, jeśli zachodzi podejrzenie, że Państwa dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów RODO. Skargę można złożyć bezpłatnie w formie pisemnej, elektronicznej (przez ePUAP/E-Doręczenia) lub ustnie do protokołu, a urząd nie pobiera za to opłat.
Cookies
W celu umożliwienia realizacji darowizn i płatności online, na naszej stronie internetowej wykorzystywane są narzędzia oraz pliki cookies dostarczane przez zewnętrznych operatorów płatności.
Wdrożona na stronie bramka płatnicza Wpłacam.ngo.pl (zarządzana przez Fundację Moje Państwo) oraz współpracujący z nią operatorzy płatności (w szczególności PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu) mogą zapisywać na urządzeniu użytkownika pliki cookies.
Pliki te są niezbędne do prawidłowego przetworzenia i sfinalizowania transakcji finansowej, zapewnienia bezpieczeństwa transakcji, wykrywania ewentualnych nadużyć oraz zapamiętania stanu sesji płatności podczas przejścia między naszą stroną a systemem bankowym.
Dane te nie są wykorzystywane przez nas do celów marketingowych. Szczegółowe zasady przetwarzania danych oraz politykę cookies tych podmiotów można znaleźć bezpośrednio na ich stronach: https://poland.payu.com/prywatnosc/polityka-prywatnosci-payu/ oraz https://www.ngo.pl/prywatnosc.